PLATFORMA / NÁKUPNÉ OBJEDNÁVKY
Majte výdavky pod kontrolou ešte predtým, než vzniknú.
Vytvárajte, schvaľujte a sledujte interné nákupné požiadavky aj objednávky odosielané dodávateľom. Následne ich automaticky párujte s faktúrami, aby ste zaplatili presne to, čo bolo schválené.
INTELIGENTNEJŠIE OBSTARÁVANIE
Modul nákupných objednávok Fitek riadi celý proces od vytvorenia požiadavky až po úhradu. Štandardizuje nákupné požiadavky, zabezpečuje ich schválenie ešte pred vznikom záväzku a prepája objednávky s faktúrami na automatické párovanie a zaúčtovanie. Modul môžete využívať samostatne na vytváranie a schvaľovanie objednávok alebo ho prepojiť so spracovaním faktúr.
Schváľte nákup skôr, než vznikne záväzok.
Interné alebo externé objednávky
Interné objednávky poskytujú prehľad o nákupoch zamestnancov, externé objednávky sa odosielajú dodávateľom s dohodnutými cenami.
Schvaľovací proces
Každý nákup posúdia a schvália zodpovedné osoby ešte predtým, než vznikne záväzok.
Kontrola výdavkov
Každý nákup schválite vopred, takže vás neskôr nečakajú neplánované výdavky.
Auditovateľné a transparentné
Získate jasný záznam o tom, čo sa objednalo, schválilo a dodalo.
Jasné zmluvné podmienky
Objednávky evidujú dohodnuté ceny a podmienky a pomáhajú predchádzať sporom o cenu či dodanie.
ČO TO ZNAMENÁ PRE VÁS
Kontrola nákupov. Istota pre každý tím.
PRE CFO
Výdavky vznikajú až po schválení a celý proces zostáva prepojený a auditovateľný.
PRE TÍM ZÁVÄZKOV
Pravidlo „bez objednávky niet platby“, párovanie objednávok a kontrola duplicít pomáhajú predchádzať chybám a nezrovnalostiam.
PRE OBSTARÁVANIE
Interné aj externé objednávky, podmienky dodávateľov a schvaľovanie v rámci jedného procesu.
ZAÚČTUJE PRIAMO DO ERP, KTORÝ UŽ POUŽÍVATE
