RIEŠENIA / DIGITALIZÁCIA A E-ARCHIVÁCIA
Koniec papierového
archívu.
Digitalizujte bežné aj historické dokumenty, vyťažte z nich údaje cez OCR a spravujte všetko v bezpečnom e-archíve s vyhľadávaním — menej papiera, menej ručnej práce, väčšia kontrola.
E-archív s vyhľadávaním
Integrácie s ERP · HR · DMS
ČO JE DIGITALIZÁCIA DOKUMENTOV?
Bežné aj historické dokumenty premenené na vyhľadateľné údaje.
Papier brzdí prácu. Zvyšuje administratívne náklady, ukrýva informácie a viaže tímy na fyzické úložisko. Fitek digitalizuje bežné prevádzkové dokumenty aj historické archívy, vyťažuje údaje cez OCR a spravuje súbory vo vašom dokumentovom systéme alebo v centrálnom elektronickom archíve. Fyzické archívy zmiznú. Ručné spracovanie klesne. Kľúčové informácie nájdete v priebehu sekúnd — znížite náklady na spracovanie a posuniete organizáciu k plne digitálnej prevádzke bez papiera.
ČO ZÍSKATE
Žiadne fyzické archívy
Sklad papiera aj šanóny sú preč.
Nájdete čokoľvek za pár sekúnd
Indexované vyhľadávanie naprieč všetkými dokumentmi.
Nižšie náklady na spracovanie
Menej ručnej práce, menej administratívy.
Vhodné pre každý typ dokumentu.
Financie a účtovníctvo
Faktúry, výkazy, účtenky a ďalšie finančné záznamy.
Zmluvy a HR
Pracovné zmluvy, dohody a osobné spisy.
Logistika a doprava
Dodacie listy, nákladné listy, prepravná a logistická dokumentácia.
Prevádzka a archív
Historické archívy a ďalšie dokumenty kľúčové pre firmu.
Hlavné funkcie
Digitalizácia dokumentov
Premeníte papierové dokumenty na štruktúrované digitálne súbory.
Vyťažovanie údajov cez OCR
Automaticky rozpozná a vyťaží údaje z dokumentov cez OCR.
Elektronická archivácia
Bezpečné ukladanie dokumentov v centrálnom elektronickom archíve.
Rýchle vyhľadávanie dokumentov
Nájdete dokumenty aj informácie za pár sekúnd vďaka indexovanému vyhľadávaniu.
Systémové integrácie
Prepojíte svoj ERP, účtovníctvo, HR, archív, DMS a ďalšie firemné systémy.
Centrálna správa
Spravujte prevádzkové aj archivované dokumenty v jednom prostredí.
Bezpečné ukladanie dokumentov
Dlhodobé úložisko s riadeným prístupom k dokumentom.
Archivácia v súlade s predpismi
Uchovávajte dokumenty po zákonom stanovenú dobu, s riadenou archiváciou a prístupom.
Ako digitalizácia funguje — päť krokov
Zber dokumentov
Papierové aj digitálne dokumenty sa zhromaždia z vašich systémov, procesov alebo archívov.
Skenovanie a digitalizácia
Dokumenty sa naskenujú a prevedú do digitálnych formátov.
Rozpoznávanie cez OCR
OCR automaticky rozpozná a vyťaží relevantné informácie.
Indexovanie dokumentov
Dokumenty sa štruktúrujú a indexujú podľa potrieb vášho biznisu a vyhľadávania.
Elektronická archivácia
Všetky dokumenty sú uložené bezpečne a dostupne — samostatne alebo integrovane.
ČO TO ZNAMENÁ PRE VÁS
Jeden archív. Výhra pre každý tím.
PRE FINANCIE / PREVÁDZKU
Znížite náklady na spracovanie dokumentov a k akémukoľvek záznamu sa dostanete za pár sekúnd.
PRE HR / ADMIN / PRÁVO
Zbavíte sa fyzických archívov a zmluvy aj spisy nájdete rýchlo.
PRE IT
Bezpečné dlhodobé úložisko, riadený prístup a integrácie s existujúcimi systémami.
INTEGRUJE SA S VAŠÍM ERP, ÚČTOVNÍCTVOM, HR, ARCHÍVOM A DMS
