RIEŠENIA / E-FAKTURÁCIA – DIGITÁLNA VÝMENA FAKTÚR
Posielajte a prijímajte e-faktúry automaticky.
Štruktúrované fakturačné údaje sa prenášajú priamo medzi systémami prostredníctvom zabezpečenej siete Peppol a v súlade s európskou normou EN 16931. Bez manuálneho prepisovania údajov – priamo z vášho účtovného systému do systému obchodného partnera.
Peppol a EN 16931
Kompletná audítorská stopa
ČO JE E-FAKTURÁCIA?
Strojovo čitateľné faktúry namiesto PDF v e-maile
E-fakturácia predstavuje digitálnu výmenu štruktúrovaných fakturačných údajov medzi firmami, účtovnými systémami a organizáciami verejného sektora. Nejde o PDF zaslané e-mailom. Údaje z faktúry sa automaticky prenášajú z jedného systému do druhého bez manuálneho prepisovania.
Fitek automatizuje prijímanie aj odosielanie faktúr prostredníctvom zabezpečených sietí a doručí každý doklad v správnom formáte a správnym kanálom priamo do účtovného procesu príjemcu. Manuálnej práce aj chýb ubúda, spracovanie sa zrýchľuje a finančné tímy získavajú lepší prehľad.
ČO ZÍSKATE
Žiadne manuálne prepisovanie
Štrukturované dáta sa prenesú priamo do účtovného systému.
Rýchlejšie spracovanie faktúr
Faktúry spracujete rýchlejšie a efektívnejšie.
Súlad s predpismi
PEPPOL, EN 16931 a lokálne požiadavky sú pokryté.
Ako funguje e-fakturácia.
Fitek prepojí váš ERP, účtovný softvér alebo fakturačný systém s národnými a medzinárodnými sieťami elektronickej fakturácie. Fakturačné údaje automaticky overí, prevedie do požadovaného formátu a bezpečne doručí v súlade s platnými predpismi.
Prijaté e-faktúry sa následne dostanú priamo do vašich finančných procesov na zaúčtovanie a schválenie. V jednotlivých krajinách sa Fitek pripája k národným systémom alebo k sieti Peppol podľa miestnych požiadaviek.
Váš ERP alebo fakturačný systém
E-fakturácia - Fitek
Peppol
Fitek podporuje:
Čo e-fakturácia prináša
Obojsmerná e-fakturácia
Posielajte a prijímajte e-faktúry v jednej platforme.
Lokálny aj medzinárodný súlad
Pokrýva lokálne požiadavky na e-fakturáciu aj štandardy, ako sú Peppol a EN 16931.
Automatické overenie a doručenie
Dáta sa overia automaticky a každá faktúra sa nasmeruje správnym bezpečným kanálom.
Integrácia s ERP a účtovníctvom
Synchronizujte fakturačné dáta priamo so svojím ERP a účtovnými systémami.
Schvaľovacie procesy a automatizácia
Automatizujte schvaľovanie faktúr, zatriedenie a zaúčtovanie a znížte množstvo manuálnej práce.
Rýchlejšie spracovanie faktúr
Urychlíte spracovanie záväzkov aj pohľadávok a skracujete platobné cykly.
Bezpečná digitálna archivácia
Prevencia podvodov a spoľahlivosť.
Prínos od prvého dňa
Štruktúrované formáty a overené kanály znižujú riziko chýb a straty faktúr.
Prevádzka bez papiera
Úplne odbúra tlač, skenovanie aj manuálne preposielanie.
Pre koho je e-fakturácia
E-fakturácia sa v Európe postupne stáva štandardom. Viaceré krajiny ju už vyžadujú pri obchodných transakciách aj pri fakturácii vo verejnom sektore. Pravidlá na úrovni EÚ sa ďalej rozširujú. Je určená firmám každej veľkosti, ktoré chcú automatizovať výmenu faktúr, zabezpečiť súlad s predpismi a obmedziť manuálnu administratívu. Štruktúrované dáta zároveň znižujú chybovosť, zvyšujú kvalitu údajov a zrýchľujú komunikáciu medzi zákazníkmi, dodávateľmi, účtovníkmi a finančnými tímami.
ČO TO ZNAMENÁ PRE VÁS
Jeden štandard. Prínos pre každú rolu.
PRE CFO
Rýchlejšie platobné cykly, aktuálny finančný prehľad a pripravenosť na zákonné povinnosti.
PRE TÍMY ZÁVÄZKOV A POHĽADÁVOK
Obojsmerná výmena faktúr, automatické zatriedenie a schvaľovanie – s výrazne menším množstvom manuálnej práce.
PRE IT A COMPLIANCE TÍMY
Podpora lokálnych požiadaviek, siete Peppol a normy EN 16931 vrátane integrácie s ERP a automatického smerovania.
FUNGUJE S ERP, KTORÝ UŽ POUŽÍVATE
