ELEKTRONICKÁ VÝMENA FAKTÚR
Povinná e-fakturácia
na Slovensku
od roku 2027
Národná rada SR schválila povinnú elektronickú fakturáciu a automatické oznamovanie údajov Finančnej správe. Od 1. januára 2027 sa táto povinnosť začne vzťahovať na tuzemské faktúry platiteľov DPH, okrem výnimiek stanovených zákonom.
S Fitekom sa na nové pravidlá pripravíte jednoducho a včas. Ako certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby pre e-faktúry vám zabezpečíme splnenie všetkých technických aj legislatívnych požiadaviek.
Čo prináša povinná e-fakturácia?
01
Koho sa týka
Platiteľov DPH, ktorí vystavujú tuzemské faktúry. Prijímať e-faktúry musia vedieť aj ostatní podnikatelia a právnické osoby.
02
Čo sa mení
Faktúry medzi firmami a verejnými inštitúciami sa budú vystavovať a prijímať v štruktúrovanom elektronickom formáte.
03
Formát
Faktúry budú spĺňať európsku normu EN 16931. V sieti Peppol sa bude používať formát Peppol BIS založený na UBL 2.1.
04
Reporting
Potrebné údaje z faktúr sa budú Finančnej správe SR odosielať automaticky prostredníctvom Digitálneho poštára.
2027
1. január 2027
Povinná e-fakturácia a digitálne oznamovanie údajov pri tuzemských B2B a B2G transakciách
2030
1. júl 2030
Rozšírenie povinnej e-fakturácie a digitálneho oznamovania na cezhraničné B2B transakcie v rámci EÚ v súlade s iniciatívou ViDA
S FITEKOM BUDETE PRIPRAVENÍ
Pripravení pred termínom.
01
Odosielanie aj prijímanie e-faktúr v súlade so slovenskou a európskou legislatívou
02
Bezpečné a automatizované doručovanie faktúr cez sieť Peppol
03
Prepojenie s akýmkoľvek účtovným alebo ERP systémom
04
Legislatívne vyhovujúci elektronický archív s úplnou auditnou stopou
Vyberte si Fitek ako svojho digitálneho poštára
Ak chcete na Slovensku odosielať a prijímať e-faktúry, je potrebné vybrať si certifikovaného digitálneho poštára prostredníctvom oficiálneho portálu Finančnej správy. Vyberte si Fitek a zabezpečte si e-fakturáciu v súlade s platnou legislatívou.
Začnite ešte jednoduchšie: nástroj PDF do PEPPOLu
Bez nutnosti integrácie, vyskúšajte zdarma.
Nečakajte do poslednej chvíle.
Kontaktujte nás a vyžiadajte si demo alebo si dohodnite konzultáciu s naším tímom.
Často kladené otázky
Ako sa môžem začať pripravovať už dnes?
Zmapujte si, ako dnes vo vašej firme vystavujete, prijímate, schvaľujete a spracúvate faktúry.
Overte si, či váš účtovný alebo ERP systém podporuje nové požiadavky slovenskej e-fakturácie.
Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – „Digitálneho poštára“ –, ktorý sa dokáže prepojiť s vašimi existujúcimi systémami.
Rozhodnite sa, či potrebujete iba splniť zákonné povinnosti, alebo chcete zároveň automatizovať schvaľovanie, účtovanie a spracovanie ďalších dokladov, napríklad zahraničných faktúr a pokladničných dokladov.
Začnite s testovaním celého procesu čo najskôr, ideálne už počas dobrovoľnej fázy v roku 2026. Včas tak odhalíte a odstránite prípadné technické alebo prevádzkové problémy.
Zaškoľte zamestnancov dotknutých oddelení, aby si bez problémov osvojili nové nástroje a digitálne účtovné procesy.
Aké sankcie hrozia za nesplnenie povinností?
Za neodoslanie požadovaných údajov z vystavených alebo prijatých e-faktúr, ich oneskorené odoslanie alebo uvedenie neúplných či nesprávnych údajov môže Finančná správa uložiť pokutu až do výšky 10 000 €.
Pri opakovanom porušení môže pokuta dosiahnuť až 100 000 €. Pri určovaní jej výšky Finančná správa zohľadní závažnosť porušenia a dĺžku jeho trvania.
Pokuta sa neuloží, ak zrejmý omyl bezodkladne opravíte. Rovnako sa neuplatní, ak oznamovacia povinnosť nebola splnená pre preukázateľnú technickú poruchu na strane certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a údaje boli odoslané ihneď po jej odstránení.
Čo je Peppol a ako funguje päťrohový model?
Peppol je medzinárodná sieť a súbor štandardov, ktoré umožňujú bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov vrátane e-faktúr medzi firmami a verejnými inštitúciami.
V štandardnom štvorrohovom modeli putuje faktúra od dodávateľa cez jeho Digitálneho poštára k Digitálnemu poštárovi odberateľa a následne k samotnému odberateľovi.
Slovenský päťrohový model pridáva ako piaty bod Finančnú správu SR. Požadované údaje z faktúr sa jej vďaka tomu oznamujú automaticky prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
Aký formát faktúry bude povinný?
Faktúry sa budú vystavovať, odosielať a prijímať v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje ich automatické spracovanie. Formát musí byť v súlade s európskou normou EN 16931 a slovenskými požiadavkami siete Peppol.
Používať sa bude formát Peppol BIS Billing 3.0 založený na dátovej štruktúre UBL 2.1.
Koho sa povinná e-fakturácia týka?
Od 1. januára 2027 sa povinná e-fakturácia začne uplatňovať pri tuzemských transakciách medzi firmami (B2B) a medzi firmami a verejnými inštitúciami (B2G), ktoré podliehajú slovenským pravidlám DPH. Faktúry vystavené súkromným osobám ako konečným spotrebiteľom (B2C) sú vo všeobecnosti mimo tejto povinnosti.
Vystavené faktúry: Platitelia DPH so sídlom alebo miestom podnikania na Slovensku budú povinní vystavovať štruktúrované elektronické faktúry za tuzemské dodania tovarov a služieb, pri ktorých im podľa zákona o DPH vzniká povinnosť vystaviť faktúru.
Prijaté faktúry: Povinnosť prijímať e-faktúry je širšia. Pripravené na ich prijímanie musia byť právnické osoby a podnikatelia pôsobiaci na Slovensku. Patria sem napríklad orgány verejnej správy, neziskové organizácie aj podnikatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH.
