INTELIGENTNÉ PROCESY
Automatizácia – základný kameň finančného riadenia
Fitek automatizuje vaše procesy v oblasti pohľadávok a záväzkov, ako aj výmenu obchodných dokumentov. Menej ručnej práce, menej chýb, vyššia bezpečnosť a úplný prehľad.
Dodávateľský reťazec
PROCES SPRACOVANIA POHLADÁVOK
Automatizácia správy pohľadávok
Automatizujeme proces správy pohľadávok vo vašej spoločnosti od objednávky až po inkaso, čím eliminujeme manuálnu prácu pri vkladaní údajov, vytváraní dokumentov, doručovaní faktúr a ich overovaní.
Faktúry sa generujú automaticky na základe údajov zo zdrojových systémov, ako sú CRM, e-commerce platformy alebo zmluvy. Systém následne automaticky odosiela faktúry, ktoré spĺňajú definované pravidlá a štandardy, bez ľudského zásahu.
Vďaka integrácii s bankami a automatizovaným upomienkam o platbách sa platby dostávajú na váš účet rýchlejšie a pohľadávky je možné sledovať v reálnom čase.
ČO ZÍSKATE
Žiadne ručné zadávanie
údajov
Faktúry sa generujú automaticky.
Bezchybné doručovanie
faktúr
Systém automaticky odosiela faktúry.
Zrýchlený peňažný tok
Platby prichádzajú na váš účet rýchlejšie a pohľadávky je možné sledovať v reálnom čase.
PROCES SPRACOVANIA ZÁVÄZKOV
Automatizácia účtovania záväzkov
Populárna platforma Fitek ponúka komplexné funkcie na automatizáciu procesu spracovania záväzkov. Odstránili sme potrebu, aby účtovníci zadávali údaje, šifrovali faktúry a posielali ich na schválenie, a automaticky prenášame účtovné dáta do účtovného systému – bez duplicitného zadávania údajov či inej manuálnej práce. Rýchlejšie pracovné postupy, menej chýb.
Automatické získavanie údajov
Pomocou technológií OCR a umelej inteligencie Fitek z faktúr a účteniek získava všetky informácie potrebné na presné účtovníctvo: údaje o dodávateľoch, dátumy faktúr, položky faktúr, sumy a DPH.
Inteligentné šifrovanie GL a automatizované pravidlá
Na základe predchádzajúcich aktivít vašej spoločnosti alebo špecificky nastavených pravidiel (napr. dodávateľ, názov projektu, kontaktná osoba a pod.) systém automaticky priradí účty hlavnej knihy, nákladové strediská a kódy DPH.
Automatické priradenie a konsolidácia položiek faktúr
Fitek samostatne spracováva komplexné faktúry, pričom automaticky rozdeľuje celkové náklady medzi jednotlivé oddelenia alebo konsoliduje faktúru s viacerými nákladovými položkami do jedného prehľadného účtovného záznamu v účtovnom softvéri.
Automatické vytváranie dodávateľov a overovanie ich spoľahlivosti
Fitek automaticky pridáva nových dodávateľov do systému pri importe faktúry. Okrem toho účtovníci už nemusia strácať čas overovaním dodávateľov v úradných registroch – my to vybavíme automaticky.
Automatické overenie bankového účtu
Porovnávame bankové účty uvedené na faktúrach s údajmi o bankových účtoch uloženými v zázname o dodávateľovi, s predchádzajúcimi faktúrami od toho istého dodávateľa a so všetkými ostatnými bankovými účtami v databáze Fitek.
Automatická prevencia chybných platieb
Ak sa do systému dostane duplicitná faktúra alebo je importovaná faktúra nesprávna, umelá inteligencia (AI) neuplatňuje pravidlá slepo, ale namiesto toho zobrazí účtovníkovi varovanie.
Plynulé schvaľovacie procesy
Fitek automaticky smeruje dokumenty určeným schvaľovateľom. Automatické e-mailové a mobilné upozornenia a pripomienky zabezpečujú, že schvaľovací proces prebieha rýchlo a plynulo.
Automatizované zosúlaďovanie objednávok
Zlepšuje riadenie výdavkov – výdavky sú schvaľované vopred, ešte pred nákupom. Fitek automaticky priradí prichádzajúcu faktúru k predtým schválenej objednávke, ak sa zhodujú číslo objednávky, dodávateľ a celková suma.
Prepojené s vaším účtovným softvérom
Schválené a spracované údaje sa automaticky prenášajú do vášho účtovného alebo podnikového softvéru, čím sa zaručuje 100 % zosúladenie so zdrojovými dokladmi.
AUTOMATIZÁCIA DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA
Plne automatizovaná výmena obchodných dokumentov
Riešenie EDI od spoločnosti Fitek prepojí podnikový softvér vašej spoločnosti a vašich obchodných partnerov do jedného digitálneho informačného kanála – čím úplne automatizuje spracovanie vašich obchodných dokumentov.
Priama výmena dokumentov
Objednávky, dodacie pokyny, dodacie listy, faktúry, dobropisy a ďalšie dokumenty sa prenášajú bezpečne, digitálne a v reálnom čase priamo z vášho softvéru do softvéru vášho obchodného partnera.
Bezkompromisná presnosť údajov
Automatizovaný prenos údajov a automatická krížová kontrola rôznych dokumentov zaručujú, že informácie sa k vášmu partnerovi vždy dostanú bez chýb.
Automatická konverzia údajov
Automatická konverzia kódov produktov, miest dodania, kódov balení a jednotiek zabezpečuje, že údaje sú vždy vo formáte požadovanom oboma stranami.
Plynulý a rýchlo fungujúci dodávateľský reťazec
Odstránenie manuálnej práce výrazne urýchľuje celý proces. Predchádza sa tak duplicitným objednávkam spôsobeným ľudskou chybou a žiadny dôležitý dokument sa počas procesu nestratí.
ČO TO ZNAMENÁ PRE VÁS
Úspech pre každú úlohu.
PRE FINANČNÉHO RIADITEĽA
Komplexný prehľad o peňažných tokoch v reálnom čase. Istota, že procesy sú flexibilné, nákladovo efektívne a chránené pred podvodmi.
PRE ÚČTOVNÍKA
Oslobodenie od rutinného zadávania údajov a ručného odhaľovania chýb a podvodov. Viac času na zmysluplnú prácu, ktorá prináša skutočnú hodnotu.
PRE ODDELENIE IT / ODDELENIE ZHODY
Bezpečné a spoľahlivé riešenia spoločnosti Fitek sa dajú rýchlo integrovať do existujúceho softvéru vašej spoločnosti bez potreby zložitých vývojových projektov.
Plynulé, rýchle a bezchybné procesy vďaka našim integráciám s ERP systémami
