AI v účtovníctve: ako zrýchliť správu faktúr a odhaliť podvody s faktúrami

Štúdie ukazujú, že 46 % účtovníkov používa riešenia umelej inteligencie každý deň a tento podiel rýchlo rastie. Hoci najbežnejšie modely umelej inteligencie sú často užitočné pri vyhľadávaní informácií alebo zbieraní nápadov, riešenia umelej inteligencie od spoločnosti Fitek účtovníkom pomáhajú vyriešiť dva hlavné problémové oblasti:

• Príliš veľa času sa venuje manuálnej práci

Štúdia spoločnosti Fitek z roku 2026, do ktorej sa zapojilo 350 účtovníkov zo súkromného a verejného sektora, odhalila niekoľko krutých čísel. Napríklad spracovanie faktúr zaberá 28 % pracovného času. Vďaka inteligentnej automatizácii je možné tento čas skrátiť takmer o 80 %.

• Účtovníci sú najčastejšie terčom podvodov s faktúrami

Keďže podvody s faktúrami sa stávajú každodennou realitou a k tomu treba pripočítať aj odhaľovanie ľudských chýb na faktúrach, účtovníci sa ocitli v úlohe takzvaného „psa na vyhľadávanie bômb“, od ktorého sa očakáva, že si všimne, keď je na faktúre niečo v neporiadku – či už ide o drobnú zmenu čísla účtu alebo nezvyčajnú sumu. Ľudské schopnosti však majú svoje limity.

Na nedávnej konferencii o umelej inteligencii, ktorú usporiadala Estónska asociácia účtovníkov, predniesla výkonná riaditeľka spoločnosti Fitek Estonia Kristi Neidra komplexnú prezentáciu o súčasných a budúcich riešeniach umelej inteligencie, ktoré firmám v týchto otázkach skutočne pomáhajú. „Každý deň pracujeme na tom, aby sme boli o krok napred a ponúkali riešenia, ktoré skutočne spĺňajú potreby finančných tímov,“ potvrdila Kristi Neidra. Čítajte ďalej a získajte rýchly prehľad o riešeniach, o ktorých sme na konferencii diskutovali. Ak chcete prebrať, ako to všetko využiť v prospech vašej spoločnosti, rezervujte si ukážku TU.

Ako umelá inteligencia spoločnosti Fitek skracuje čas strávený spracovaním faktúr?

Štúdia spoločnosti Fitek odhalila, že v priemere 18,4 % pracovného času účtovníka sa venuje spracovaniu nákupných faktúr a 9,5 % predajným faktúram, čo spolu predstavuje ohromných 28 %. Pokiaľ ide o spracovanie jednej nákupnej faktúry, trvá to v priemere 12,9 minút, pričom veľkú časť tohto času zaberá zadávanie údajov, definovanie rozmerov, kontroly a opravy chýb.

Nástroj na vyplňovanie rozmerov Fitek AI, založený na strojovom učení, sa učí z historických údajov. Automaticky pridáva účty a nákladové strediská a dokonca sa prispôsobuje zmenám kódov DPH v systéme – každá spracovaná faktúra robí systém inteligentnejším.

AI asistent spoločnosti Fitek je ako inteligentný online kolega, ktorý má prehľad o celom prostredí a všetkých vašich nákupných faktúrach. Vďaka nemu účtovník nemusí mať naraz otvorených 17 okien prehliadača, aby získal prehľad o systéme. Asistent rozpoznáva vzory, napríklad ak príde 17 podobných faktúr od toho istého dodávateľa, a okamžite navrhne vytvorenie automatizačného pravidla pre ne. Existuje ešte viac úzkych miest v spracovaní alebo opakujúcich sa úloh, ktoré AI asistent spoločnosti Fitek zaznamená a pre ktoré poskytuje odporúčania na automatizáciu.

Ako Fitek odhaľuje podvody s faktúrami a nachádza ľudské chyby na faktúrach?

Podvody sú čoraz sofistikovanejšie. Falšované faktúry vo formáte PDF, kompromitované e-mailové adresy a dokumenty generované umelou inteligenciou sťažujú odhaľovanie anomálií viac než kedykoľvek predtým. To všetko už nie je raritou, ale nevyhnutnosťou, pri ktorej je potrebné byť vždy o krok napred.

Účtovník by však nemal pracovať ako pes vycvičený na vyhľadávanie bômb, ktorý ručne prehľadáva metadáta a vizuálne nezrovnalosti každého dokumentu. Pre ľudské oko môžu malé, ale zámerné zmeny v kódoch IBAN alebo sumách ľahko uniknúť pozornosti.

Tu prichádza na pomoc náš FraudAI – detektor podvodov, ktorý nikdy nespí. Automaticky porovnáva prichádzajúce faktúry s historickými údajmi a overuje vizuálnu autentickosť dokumentu. Umelá inteligencia vykonáva náročnú kontrolu v pozadí a anomálie zobrazuje na obrazovke ako červenú vlajku, čím zmierňuje finančné riziká. Dôležitou pridanou hodnotou je, že umelá inteligencia nevykonáva len vizuálnu kontrolu, ale preveruje aj metadáta PDF súboru a zistí, či boli údaje na faktúre po jej vystavení pozmenené. Konečné rozhodnutie a kontrola však vždy zostávajú v rukách človeka.

Ako to všetko vyzerá v praxi?

Radi vám to ukážeme. Rezervujte si ukážku priamo tu na webovej stránke.

Dobré vedieť! S novými technológiami prichádza aj zodpovednosť. Pri výbere platformy umelej inteligencie je vždy dôležité klásť kritické otázky týkajúce sa bezpečnosti – či sa dátové centrá nachádzajú v Európskej únii, či sú údaje izolované od ostatných klientov, či bola služba podrobená auditu a či rozhodovanie zostáva v rukách človeka atď. Odpoveď spoločnosti Fitek na všetky tieto otázky je jednoznačné „áno“.