Automatizácia účtovníctva
Automatická kontrola platnosti bankového účtu pri každej faktúre
K podvodom s faktúrami dochádza. Nemôžeme im úplne zabrániť, ale môžeme vám poskytnúť lepšie informácie, aby ste ich odhalili.
Čo sme pridali
Ďalšiu úroveň kontroly. Zakaždým, keď otvoríte faktúru, náš systém teraz overí bankový účet dodávateľa na základe vašich schválených záznamov.
Ak sa niečo nezhoduje, zobrazí sa vám vizuálne upozornenie. Potom sa rozhodnete, čo urobiť – overíte si to u dodávateľa, prešetríte to podrobnejšie alebo aj tak pokračujete ďalej.
Ako to funguje
- Otvorte faktúru. Systém automaticky skontroluje bankový účet.
- Ak sa zhoduje s vašou databázou dodávateľov, všetko prebieha normálne.
- Ak sa nezhoduje, zobrazí sa vám upozornenie. Budete mať k dispozícii informácie potrebné na informované rozhodnutie.
Čo to pomáha odhaliť
- Neoprávnené zmeny bankového účtu
- Potenciálne pokusy o podvod
- Jednoduché chyby, ako sú preklepy alebo neaktuálne čísla účtov
Upozornenie vás informuje ešte pred schválením platby, takže v prípade potreby môžete kontaktovať dodávateľa a overiť si údaje.
Ako aktivovať
Napíšte na e-mailovú adresu info@fitek.com alebo kontaktujte miestny tím Fitek, aby ste túto funkciu aktivovali.
Po aktivácii funguje automaticky na pozadí. Váš tím bude dostávať upozornenia, keď sa účty nezhodujú – nie je potrebné žiadne školenie.
