You can send documents by email, connect automated file transfer or API, and e-invoices are collected automatically by Fitek from e-invoicing networks.

Fitek supports PDF, image files such as JPG, local e-invoice formats, and global networks like PEPPOL.

You can process purchase invoices, receipts, purchase orders, and sales invoices.

You send your invoices and expenses to Fitek. Fitek reads the data, applies coding automatically or lets you code it manually, routes documents for approval, and sends everything to your accounting system once approved.

Fitek is a cloud based platform for managing purchase invoices, sales invoices, expenses, and purchase orders. It automates financial document processing using AI technologies and is designed for companies, accountants, and finance teams who want to significantly reduce manual work while keeping full control over spending.

Áno, Fitek má mobilnú aplikáciu, vďaka ktorej môžete schvaľovať faktúry, objednávky aj výdavky kdekoľvek a kedykoľvek.pr Zamestnanci cez ňu jednoducho odošlú svoje výdavky a nahrávajú účtenky priamo z mobilu – rýchlo a bez papierovania.

Po implementácii máte k dispozícii náš tím technickej podpory, ktorý je pripravený riešiť vaše požiadavky počas pracovných hodín. Zároveň budete mať svojho account manažéra, ktorý bude poznať vaše nastavenie a pomôže vám naplno využiť potenciál riešenia Fitek.

V ideálnom prípade vieme nasadiť riešenie už do jedného dňa – vrátane nahratia základných údajov, ako je účtová osnova či zoznam dodávateľov. Čas implementácie však závisí od vašich konkrétnych požiadaviek, IT prostredia a bezpečnostnej politiky. Presný harmonogram preto vždy potvrdzujeme individuálne.

Áno, schvaľovací proces vo Fitek je založený na rolách a dá sa jednoducho prispôsobiť vašim interným pravidlám. Podporujeme sekvenčné aj paralelné schvaľovanie, ako aj podmienky na základe údajov z faktúr (napr. suma, dodávateľ, stredisko). Systém je natoľko flexibilný, že si ho väčšina organizácií vie nastaviť podľa vlastných potrieb.

Áno, Fitek si bez problémov poradí s viacnásobnými entitami aj menami. Jeden používateľ môže mať prístupy a roly vo viacerých firmách či organizačných jednotkách. Podpora viacerých mien je dnes samozrejmosťou – systém automaticky pracuje s rôznymi menami vrátane prepočtov a DPH pravidiel podľa krajiny.