Zmapujte si, ako dnes vo vašej firme vystavujete, prijímate, schvaľujete a spracúvate faktúry.
Overte si, či váš účtovný alebo ERP systém podporuje nové požiadavky slovenskej e-fakturácie.
Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – „Digitálneho poštára“ –, ktorý sa dokáže prepojiť s vašimi existujúcimi systémami.
Rozhodnite sa, či potrebujete iba splniť zákonné povinnosti, alebo chcete zároveň automatizovať schvaľovanie, účtovanie a spracovanie ďalších dokladov, napríklad zahraničných faktúr a pokladničných dokladov.
Začnite s testovaním celého procesu čo najskôr, ideálne už počas dobrovoľnej fázy v roku 2026. Včas tak odhalíte a odstránite prípadné technické alebo prevádzkové problémy.
Zaškoľte zamestnancov dotknutých oddelení, aby si bez problémov osvojili nové nástroje a digitálne účtovné procesy.

Za neodoslanie požadovaných údajov z vystavených alebo prijatých e-faktúr, ich oneskorené odoslanie alebo uvedenie neúplných či nesprávnych údajov môže Finančná správa uložiť pokutu až do výšky 10 000 €.

Pri opakovanom porušení môže pokuta dosiahnuť až 100 000 €. Pri určovaní jej výšky Finančná správa zohľadní závažnosť porušenia a dĺžku jeho trvania.

Pokuta sa neuloží, ak zrejmý omyl bezodkladne opravíte. Rovnako sa neuplatní, ak oznamovacia povinnosť nebola splnená pre preukázateľnú technickú poruchu na strane certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a údaje boli odoslané ihneď po jej odstránení.

Peppol je medzinárodná sieť a súbor štandardov, ktoré umožňujú bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov vrátane e-faktúr medzi firmami a verejnými inštitúciami.

V štandardnom štvorrohovom modeli putuje faktúra od dodávateľa cez jeho Digitálneho poštára k Digitálnemu poštárovi odberateľa a následne k samotnému odberateľovi.

Slovenský päťrohový model pridáva ako piaty bod Finančnú správu SR. Požadované údaje z faktúr sa jej vďaka tomu oznamujú automaticky prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.

Faktúry sa budú vystavovať, odosielať a prijímať v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje ich automatické spracovanie. Formát musí byť v súlade s európskou normou EN 16931 a slovenskými požiadavkami siete Peppol.
Používať sa bude formát Peppol BIS Billing 3.0 založený na dátovej štruktúre UBL 2.1.


Od 1. januára 2027 sa povinná e-fakturácia začne uplatňovať pri tuzemských transakciách medzi firmami (B2B) a medzi firmami a verejnými inštitúciami (B2G), ktoré podliehajú slovenským pravidlám DPH. Faktúry vystavené súkromným osobám ako konečným spotrebiteľom (B2C) sú vo všeobecnosti mimo tejto povinnosti.

Vystavené faktúry: Platitelia DPH so sídlom alebo miestom podnikania na Slovensku budú povinní vystavovať štruktúrované elektronické faktúry za tuzemské dodania tovarov a služieb, pri ktorých im podľa zákona o DPH vzniká povinnosť vystaviť faktúru.

Prijaté faktúry: Povinnosť prijímať e-faktúry je širšia. Pripravené na ich prijímanie musia byť právnické osoby a podnikatelia pôsobiaci na Slovensku. Patria sem napríklad orgány verejnej správy, neziskové organizácie aj podnikatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH.